논문 및 문헌 정보 관리방법 1/2 (Zotero 활용법)

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논문 및 문헌정보 관리 도구의 종류 및 특징

과거는 내가 얼마나 많은 정보를 보유하고 있느냐가 관건인 반면, 현재는 내 손안의 온라인 네트워크 상에 넘쳐나는 수많은 정보 속 에서 어떻게 빨리 적절한 정보를 찾아낼 수 있느냐가 능력의 척도가 되는 시대로 바뀌었다.

또한 너무 많은 정보에 노출되다 보니 한번 읽은 논문이나 정보라 할 지라도, 조금만 시간이 지나면 다시 그 정보를 기억하거나 찾아내는 것이 수월하지 않는 경우가 다반사이다. 따라서 정보를 찾는 능력과 함께 이를 효율적으로 수집, 관리, 활용하는 능력 또한 현대인이 갖추어야 기본 소양 중에 하나가 되어버렸다.

다행히 이를 도와주는 많은 보조 도구들이 개발되 있으며, 일부 대학에서는 이에 대한 교육, 지원도 시행하고 있다. Zotero, Mendeley, Endnote, Papers, Refworks, Bookend, Qiqqa등등 논문 및 문헌 정보 관리 도구는 매우 다양하며 각기 장단점을 가지고 있다. 사용가능한 소프트웨어의 종류 및 특징 비교는 wiki사이트의 비교표 를 참조하기 바란다.

그동안 외국의 많은 대학에서 사용해온 대표적 프로그램은 Endnote 이지만, 최근에는 무료 및 사용자 편의성 측면에서 Zotero 또는 Mendeley도 큰 인기를 얻고 있다. REAL에서는 Zotero를 사용하고 있으며 여기서도 Zotero를 중심으로 논문 및 문헌정보 관리방법에 대해 소개하고자 한다.

주요 참고사이트 Links

Zotero 의 설치방법 및 간단한 사용방법

Zotero는 웹브라우저상에서 사용하거나 또는 독립프로그램(standalone)으로 사용이 가능하다. 가장 일반적인 방법은 웹브라우저 특히, 파이어폭스(Firefox) 웹브라우저에서 사용하는 것을 추천한다. 따라서 Zotero를 사용하기 위해서는 우선 파이어폭스 웹브라우저를 먼저 설치한 후 Zotero를 설치해야 한다.

  1. 파이어폭스 웹브라우저를 설치한다.
  1. Zotero를 설치하고 Zotero 홈페이지 상에서 사용자계정을 만들고 로그인한다.
  • Firefox브라우저를 실행시키고 Zotero홈페이지 주소로 이동하여, Download를 선택한 후 “Zotero for Firefox”를 선택하여 설치한다.

  • 일련의 허가 과정을 거쳐 파이어폭스의 부가기능(일종의 Plug-in 프로그램 형태)으로 Zotero 가 설치되고 나면, Zotero홈페이지 상에서 사용자 계정 개설(register)에 필요한 정보를 입력하고 Log in 한다.


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  1. Zotero 프로그램창을 호출하고 설정창에서 sync를 위한 사용자 로그인 정보를 입력한다
  • Zotero 프로그램이 정상적으로 설치되고 나면 파이어폭스 웹브라우저 도구상자 메뉴상에 아래와 같은 Zotero아이콘이 보인다. 좌측의 “Z” 아이콘은 웹브라우저 하단에 Zotero 프로그램을 불러오거나 숨기거나 할 수 있는 실행 toggle 버튼이며, 우측의 문서모양 아이콘은 스크랩(저장) 버튼이며, 바로 우측의 역삼각형 아이콘은 스크랩(저장)형식을 선택할 수 있는 옵션 버튼이다.

  • “Z” 아이콘을 클릭하면 아래와 같이 브라우저 하단에 Zotero 프로그램창이 호출된다. (한번 더 누르면 숨기지고 toggle)

  • Zotero 창이 활성화 되면 Zotero 창 상단 좌측의 환경설정 선택 후  동기화 탭 선택하여 Zotero 동기화 서버를 위한 사용자명(처음등록한 계정 이메일주소 또는 사용자명)과 비번을 입력한다. (홈페이지 상에서 사용자 로그인 한 것과 관계없이 Zotero 프로그램상의 설정창에서도 로그인 정보를 최초에 한번 입력해 주어야 한다.)

  1. 논문 검색 및 저장을 통해 Zotero를 간단히 사용해보고 서지정보를 출력해보자.
  • 실습을 위해 논문 검색 사이트 예를 들어, ScienceDirect 또는 GoogleScholar 등으로 이동해서 본인이 관심이 있는 논문을 검색한다.
  • 관심있는 논문을 스크랩하기 위해 우측 상단의 Zotero 아이콘 중 문서버튼 을 클릭하여 저장한다. 이때 pdf를 저장할지 웹페이지 캡처화면 형태로 저장할 지 등의 옵션을 선택할 수 있다. .

  • 스크랩을 하면 아래 그림과 같이 논문제목, 서지정보 등이 Zotero의 Database 상에 저장된다.

  • Zotero 프로그램창 중앙의 제목 항에서 해당 논문제목을 클릭할 경우 아래 화면과 같이 저장되어 있는 pdf 또는 캡처 정보(attachments)를 웹브라우저 상에 display해 준다.

  • 본 샘플화면의 경우 이미 여러 편의 논문을 스크랩 해 놓은 상태임을 알 수 있다. 아래 화면 예와 같이 우측 상단의 원형아이콘은 본인 PC와 zotero 웹서버 본인계정과의 sync 버튼이다. 이 버튼을 클릭할 경우 2개 공간의 정보를 동기화해준다. 좌측의 적색 화살표 예와 같이 “내 라이브러리” 창을 통해 자료를 주제별로 구분해 폴더형식으로 편리하게 관리할 수 있다.

  • 필요한 문헌의 인용 또는 참고문헌 목록 처리를 위해서는, 중앙 제목 창에서 원하는 논문을 선택한 후 마우스 우클릭을 하여 활성화 되는 메뉴에서 “선택된 항목으로부터 참고문헌 목록 생성”을 선택한다. 참조 문헌 목록 생성 창이 나타나면 인용형식, Output mode, Out method를 선택하여 서지정보를 뽑아낼 수 있다.

  • 위의 샘플로 클립보드로 복사하여 도출된 예는 아래와 같다. 물론 다수의 파일을 한꺼번에 선택하여 출력하는 것 도 가능하다.
  • Agathokleous, R.A., Kalogirou, S.A., n.d. Double skin facades (DSF) and building integrated photovoltaics (BIPV): A review of configurations and heat transfer characteristics. Renewable Energy. doi:10.1016/j.renene.2015.12.043
  1. Zotero attachment자료 저장공간의 이해
  • 한편 Zotero가 웹브라우저 상에서 각종 정보를 스크랩(저장)할 때, 이때 서지정보와 함께 “pdf파일 또는 캡처화면파일” 등의 attachment 자료들은 기본적으로 Zotero 내부공간에 저장된다. 이때 내부공간(internal space)라 함은 사용자의 PC 하드디스크 및 Zotero서버에 있는 사용자 계정의 공간을 의미한다(sync를 통해 upload 및 동기화 될 경우). 다만 PC에 저장된 pdf 또는 캡처 파일은 Zotero 프로그램이 스스로 명명한 파일명으로 임의의 위치에 저장되기 때문에 사용자가 탐색기 또는 검색을 통해 쉽게 파일들을 찾기가 어려운 단점이 있다. 또한 Zotero 서버에 저장되는 파일들의 저장공간은 기본 300M만 무료로 제공되기 때문에 자료의 수가 많아 질 경우 유료로 upgrade 해야하는 단점이 있다. 아래 화면은 기본으로 제공하고 있는 free sapce의 용량 및 현재 사용자가 활용하고 있는 공간의 점유율을 나타낸 샘플이다.

위와 같은 이유로 인해 pdf 파일들을 zotero 내부공간에 저장하지 않고, 사용자 하드디스크 임의의 공간에 저장할 수 있는 옵션도 제공하고 있다. 외부 저장 옵션을 사용할 경우 WebDav 또는 dropbox와 같은 클라우드 서비스와 연동해 사용할 수 있음으로, 플랫폼에 관계없이 Android기반의 탭이나 휴대폰, 애플 계열의 기기, Linux 기반의 기기 등 모든 클라우드 기반 기기에서 연동해 가며 효율적으로 자료를 수집, 관리 할 수 있다. Dropbox 연동 방법에 대해서는 다음 블로그에서 설명하기로 한다.

Version : 2016. 1.1 Jongho Yoon

논문 및 문헌 정보 관리방법 2 (ZotFile 및 Dropbox 연동 활용법)

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ZotFile 및 Dropbox의 연동 활용 필요성

Zotero에서는 파일을 저장할 때 2가지 옵션을 제공한다.

  • 내부저장소(stored files) 또는
  • 링크(linked files) : 하드디스크 아무 곳에나 저장하고 zotero는 링크정보만 가지는것
  • ▷ Stored 또는 Linked 모두 부를 때는 “attachments” 즉 첨부로 일괄해서 부른다.

내부저장소(stored)를 이용하는 방식을 선택하면 사용법이 직관적이고 간단하기는 하지만 실제 저장된 파일이 내 PC에 어디에 있는지를 알기가 어렵고, 파일 이름을 사용자가 설정할 수 없으며, 더구나 파일을 관리하기 위한 directory 관리를 사용자가 직접 할 수 없는 불편함이 있다.

링크(linked) 방식을 사용하면 일반적으로 PC에서 파일을 관리하듯 계층구조의 directory를 만들어 사용자가 원하는 형식의 파일이름을 부여하여 관리할 수 있다. 또한 PC내 하드드라이브 어떤 곳이든 사용자가 원하는 곳에 파일을 저장할 수 있다. 다만 이러한 기능은 Zotero에서 직접 지원하는 것이 아니고, 별도의 ZotFile 이라는 부가 프로그램(add-in program) 설치해야만 한다.

ZotFile 프로그램의 역할은 Zotero와 사용자 중간에서 좀더 파일 관리를 편리하게 할 수 있도록 하는 중계자의 역할 정도로 이해하면 될 듯하다. Zotero의 최신 변화사항과 Dropbox 상의 최신 변화사항(이 경우는 클라우드를 통해 태블렛 또는 휴대폰, 노트북 등으로 dropbox상의 pdf 논문 파일들을 직접 읽고 메모 등의 annotating을 부가하고 파일을 저장한 변화가 주 내용일 것이다)을 중간에서 감지하고 양방향으로 최신의 상태로 sync 시켜주는 역할을 한다.

ZotFile의 설치방법

Zotfile은 별도로 구동되는 프로그램이 아니고 파이어폭스(filrefox) 웹브라우저 상에서 구동되는 부가기능(add-in) 프로그램이다. 따라서 파이어폭스 설정 창의 부가기능에서 설치해 주면 된다.

  • Firefox 웹브라우저의 메뉴(우측상단)에서 부가기능 선택한 후,

  • 검색창에서 ZotFile을 검색해서 설치한다.
  • 설정은 아래 그림과 같이 부가기능으로 “설치된 목록”에서 ZotFile의 “설정” 버튼을 선택하면 된다.

  • ZotFile Preferences 환경설정창

외부 클라우드(dropbox)와 연동법 : Zotero, ZotFile, Dropbox의 설정방법

PDF 논문파일들의 효율적 관리, 저장공간의 자유로움, 다양한 기기를 통한 annotating 및 실시간 동기화 등의 장점을 사용하기 위해 Zotero, ZotFile 및 Dropbox의 설정방법에 대해 순차적으로 설명하고자 한다.

  • Zotero 환경설정(preference)창에서 상단의 고급(Advance icon) 클릭한 후 “Files and Folders”선택

  • “Linked Attachment Base Directory”메뉴에서 Base directory항목에 원하는 폴더를 지정한다. 드롭박스 동기화를 원할 경우 내 PC의 dropbox 폴더 내에 신규폴더를 만들고 그 곳을 base directory로 지정해준다.예를 들어 _01Zotere 방을 dropbox폴더내에 만들고 지정을 할 경우 아래와 같이 confirm 화면을 거쳐 지정이됨.

  • 하단의 “저장 위치” 및 “데이터베이스 유지”는 본래 설정된 상태로 그대로 유지하면 된다. “저장 위치”의 경우 zotero 내부저장소에 PDF파일을 저장하고자 할 경우 zotero의 database와 pdf파일들이 저장되는 위치를 지정하는 곳이다. 드롭박스 사용과 같이 zotero 외부에 pdf파일을 관리하고자 할 경우는 이 설정은 그대로 유지하면 됨.

 

  • ZotFile 환경설정 창으로 이동한다. (Firefox 브라우저 부가기능 창의 ZotFile 설정)
  • General Settings 창에서 “Location of Files” 메뉴에서 아래와 같이 앞서 Zotero에서Linked Attachment Base Directory”로 지정했던 dropbox내 폴더를 사용자 지정으로 선택하고,
  • 하단의 Use subfolder defined by를 체크하고, 옵션을 조정한다. 예를 들어 /%W의 경우 저널(또는 책) 이름으로 폴더이름을 만들고 Pdf를 그 방에 저장 관리한다. 기본값은 /%w/%y 로 되어있으며, 이때 /%y는 해당저널의 출판년도도 같이 이름에 붙이는 옵션이며 본 예에서는 제외시켰음.

  • 설정창의 3번째 탭인 “Renaming Rules”로 이동한다.
    • Use Zotero to Rename은 체크하지 않는다.
    • 이름을 붙이는 옵션을 본인이 원하는 형식대로 수정한다. 예를 들어 기본형식인 {%a_}{%y_}{%t} 을 다음과 같이 {%a }{%y – }{%t} 로 수정할 경우 “Yoon et al_2011_Practical… “의 이름형식이 “Yoon et al 2011 – Practical…”으로 변경된다. 즉 공백을 넣고 “_”대신 “-“을 사용하도록 지정한 것이다. Additional settings은 취향대로 선택. 우측상단의 Update 를 클릭하면 현재 설정한 대로 샘플 서식을 보여준다.
    • 이름 설정에 대한 세부적 정보는 홈페이지 http://zotfile.com/index.html#changelog 참조

  • Zotero 창으로 이동한 후 원하는 파일을 선택하고 –> 우클릭 –> Manage Attachments –> Rename Attachments 를 선택하면

  • 아래와 같이 선택한 파일( 본 예의 경우 3개)을 이름을 바꾸어 대상 폴더로 “이동”하겠다고 확인. Pdf파일을 복사한는 것이 아니고 이동(move)하는 것에 주의

  • 드롭박스의 해당폴더로 이동해 확인해 보면 아래와 같이 저널 종류에 따라 3개 폴더방이 생성되었으며

  • 각 폴더를 확인해 보면 아래와 같이 설정한 Renaming 원칙에 따라 파일이 생성되어 있는 것을 확인할 수 있음

▷ 주의 : pdf파일은 지정된 폴더로 move가 되며, 이때 web page snapshots 등은 이동되지 않고 zotero의 내부저장소에 그대로 남아있는다.

Version : 2016. 1.3. Jongho Yoon

논문 및 문헌 정보 관리방법 4 (ZotFile 하위폴더 생성 에러 해결방법)

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Zotero 데이터(pdf files)를 저널명으로 관리하는 방법 à 지난 설명 요약

지난 글의 논문 및 문헌 정보 관리방법 3 (문헌(item)들의 폴더별(collection) 정리 방법)에 따라 환경설정을 변경하고 각 collection의 아이템 논문들을 업데이트 시킨 후, 외부저장소(드롭박스)에서 확인해보면 Zotero 창의 내라이브러리 하부구조 collection이름 즉, 폴더명 별로 구분되어 잘 정리되어 있음을 확인할 수 있다.

하지만 현단계(2016년 3월 5일) 기준 버전의 Zotfile 프로그램 상에서는 2번째 단계의 하부폴더(subfolder)가 있는 경우, 정상적으로 하부폴더 구조를 생성시키지 못하는 문제가 발생하고 있다. 아래 그림을 보면 현재의 문제를 명확히 이해할 수 있을 것이다. 예를 들어 BIST 폴더 하부에 생성되어야 할 2개의 서브폴더(IEA task 및 해석 폴더)는, BIST와 동일 수준의 폴더로 생성되면 이름만 상부폴더명 뒤에 하부폴더명이 합해지는 형식으로 폴더생성이 이루어 진다.

현재 밝혀진 바로는 애플, 윈도우, 안드로이드 등 다양한 OS의 멀티플랫폼을 지원하는 과정에 프로그램 언어 내부적으로 폴더 구분자인 “/ or \”의 인식문제가 있는 것으로 알려지고 있다.


 

아마 애플의 MacOS를 사용하는 환경에서는 이 같은 문제가 발생하지 않으며, MS Windows 환경에서 발생되는 문제이기 때문에 아마 우리나라 대부분의 사용자가 직면하게될 문제인 것 같다.

위 그림의 우측과 같은 구조로도 큰 불편함이 없는 사용자는 현재의 환경설정대로 그냥 사용하는 것이 가장 단순한 해결법일 듯 싶다.

그림 좌측과 같이 완전한 형태의 하위폴더 구조로 생성되기를 원할 경우 아래와 같은 추가적 단계를 수행해야 한다. 본 방법은 Zotero를 Firefox 브라우저 내에서 사용하는 경우에만 해당되는 방식이다.

앞서 설명한대로 서브폴더 생성의 문제는 폴더간 구분자의 인식문제이기 때문에 프로그램 소스코드의 해당부분을 OS에 맞게 수정해 주는 과정이 필요하다. 물론 여기의 소개 방법은 MS Window 환경을 위한 것이다. (참고사이트, <https://forums.zotero.org/discussion/50545/zotfile-can-not-move-files-into-subfolders-based-on-collections-in-windows/> )

  1. 수정해야할 해당 파일은 “zotfile.js” 로, 일반적으로 파일의 위치는 아래 경로와 같다. (“zotero.js”가 아니고 “zotfile.js”임을 주의하자)

C:\Users\“User’s name”\AppData\Roaming\Mozilla\Firefox\Profiles\5zlslho9.default\extensions\zotfile@columbia.edu.xpi

여기서 “User’s name”은 각 사용자의 환경에 따라 틀린 것으로 내 경우는 Yoon이며, 이 경우 파일의 경로는 아래와 같다.

C:\Users\Yoon\AppData\Roaming\Mozilla\Firefox\Profiles\2stdq4lk.default\extensions\zotfile@columbia.edu.xpi

(Tip) 파일검색 툴(예를 들면 everything 프로그램)로 zotfile@columbia.edu.xpi 을 검색하면 쉽게 경로를 찾을 수 있다.

  1. 다음 단계를 차례대로 수행한다.
  • 위 경로의 “zotfile@columbia.edu.xpi” 파일이름을 “zotfile@columbia.edu.xpi.zip” 으로 수정한다.(압축파일 확장자로 바꾸어 해당 파일 내부에 있는 zotfile.js 파일을 열기 위한 목적) ;
  • 압축해제 프로그램을 통해 위 압축파일 내에 위치하는 “zotfile.js” 파일을 압축해제 한 후, 텍스트편지기를 이용해 이 파일을 open한다.;
  • 오픈한 “zotfile.js” 내에 “/” 로 되어 있는 코드를 “\\” 로 수정하고 저장한다.

    참고로 수정되어야 하는 해당 부분은 다음과 같다.

    (기존) return getCollectionPath(collection.parent) + “/” + collection.name;
    (수정) return getCollectionPath(collection.parent) + “\\” + collection.name;

  • 수정된 jotfile.js 파일을 본래의 위치인 zotfile@columbia.edu.xpi.zip 파일 내로 원위치 시키고, zip 확장자를 제거한다.


     

  1. 다시 Firefox를 실행시키면 “검사할 수 없는 부가기능이 나와 이를 모두 껏습니다.”라는 경고 문구가 제시될 것입니다. 그리고 파이어폭스 부가기능에서 확인해 보면 ZotFile의 기능이 사용안함으로 설정 변경되어 있습니다. 보안 상의 이유로 파이어폭스는 검증된 부가기능 프로그램난 설치 사용되도록 방어장치를 가동하고 있습니다. 이 기능을 활성화 시키기 위해서는 잠시 “부가기능 인증”을 False로 설정할 필요가 있습니다. (파이어폭스의 부가기능 인증에 대해서는 홈페이지 관련기능 참조)


  • Firefox의 주소창에 “about:config” 입력하여 Firefox의 고급설정 편집페이지 모드로 들어갑니다. 고급사용기능에 동의를 하면 아래와 같은 화면이 제시됩니다. 최 하단부에 위치한 “xpinstall.signatures.required”의 값을 true에서 false 변경시킵니다.(해당 문자열을 마우스로 더블클릭 또는 우클릭한 후 나타나는 메뉴에서 토글을 선택해서 변경)


  • Firefox를 껏다가 다시 실행시키면 ZotFile이 다시 사용가능 상태로 복귀되었음을 확인할 수 있다.


  1. 이제 부터는 정상적으로 하위 서브폴더들도 올바르게 생성됩니다.

    (Tip) 참고로 이 설정을 조정하기 이전에 편이상 하위 서브폴더를 동일수준의 폴더명으로 에러상태 그대로 사용하던 경우 위 설정을 마친 후 해당 Item을 다시 내보내기(Manage Attachments – Rename Attachments)해주면, 기존의 잘못된 폴더명은 삭제되고 자동으로 정상적 위치의 폴더로 파일이 이동합니다.

    (Tip) MS windows를 사용하는 Desktop PC와 함께 MS windows 환경의 노트북을 사용할 경우, 노트북에서도 앞서 3번 및 4번 글의 설정방법대로 환경설정을 조정해 주어야 합니다.

     

Version : 2016. 3. 6. Jongho Yoon

논문 및 문헌 정보 관리방법 3 (문헌(item)들의 폴더별(collection) 정리 방법)

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Zotero 데이터(pdf files)를 저널명으로 관리하는 방법 à 지난 설명 요약

지난번 설명한 방식대로(“외부 클라우드(dropbox)와 연동법 : Zotero, ZotFile, Dropbox의 설정방법“) Zotero환경을 설정한 경우 Zotero상의 Item(조테로에서는 각종 문헌을 아이템(item)으로 표현하고 있습니다. 논문, 도서, 홈페이지 등등…)의 데이터(PDFs 등)는 외부저장소의 지정폴더에 저장될 것입니다.

예를 들어 지난 설명의 사례를 요약하면

  • [폴더위치 지정] : “Zotero 환경설정 – 고급 – Files and Floders – Linked Attachment Base Directory” 설정창에서 Base directory를 내PC의 Dropbox폴더하부에 “_01ZoteroFiles”로 지정함.
  • [서브폴더 분류방식] : “ZotFile
    Preference     – General Settings – Location of Files – Custom Location” 설정창에서, 앞서 Zotero에서 지정한 “…..Dropbox\_01ZoteroFiles” 폴더를 Choose해주고,

    바로 아래 “Use subfolder defined by” 항목을 체크하고 “/%W” 옵션(wildcards)을 입력했습니다. 이때 W 옵션은 저널출판사(journal, publisher)을 의미합니다. 즉 _01ZoteroFiles 폴더에 pdf파일을 저장할 때 하부폴더를 만들어 저장하고, 이때 하부폴더의 분류 기준은 저널출판사를 기준으로 분류하라는 의미입니다.

    아래의 그림은 위 설정으로 생성된 드롭박스내의 폴더구조를 예시한 것입니다. Zotero에서 데이터를 저장할 때 마다 신규 학술지일 경우 새로운 폴더를 만들어 저장하며, 이미 기존에 학술지명 폴더명이 생성된 사례가 있을 경우 해당 학술지 폴더명에 추가되어 저장되는 형식입니다.


  • [파일이름 작성방식] : “ZotFile
    Preference     – General Settings – Renaming Rules – Format for All Item Types except Patents” 설정창에서 “{%a }{%y – }{%t}” 옵션을 입력했습니다. 이때 a : 저자, y : 출판년도, t : 논문제목을 각각 의미합니다. 여기서 지정하는 옵션의 결과는 바로 위에 있는 Update 버튼을 통해 즉시 결과형식을 편리하게 확인해 볼 수 있습니다 (단, 환경설정창으로 이동 전에 item이 선택된 상태이어야 합니다.)


  • 환경설정이 완료되면 이제부터는 Zotero로 Item을 수집할 때 마다 자동으로 지정된 외부폴더(dropbox\_01ZoteroFiles)의 서브폴더(저널출산사명)에 지정된형식의 파일이름(예를 들면 “author 2016 – title.pdf”)으로 저장됩니다. 드롭박스와 같은 클라우딩 저장소에 관리할 경우 노트북이나 탭, 휴대폰 등의 기기에서도 드롭박스를 통해 직접 파일(논문)을 읽고 편집하는 것이 가능하다. 특히 논문에 주석 메모 등의 annotation 결과가 그대로 유지, 반영되기 때문에(ZotFile이 이 역할을 함) 논문의 통합관리에 매우 유용하다.

    다만 주로 작업을 많이 하게 되는 Firefox 브라우저 상의 Zotero 환경에서는 현재 annotation 기능이 지원되지 않고 있다. 기존에 지원하던 기능이지만 문제가 발생하여 현재는 Firefox 브라우저 상에서는 주석 기능이 불가하다. 하지만 마우스 우클릭을 통해 “외부뷰어에서 열기” 매뉴를 통해 파일을 열 경우는 주석기능을 활용할 수 있다.

 

Zotero 데이터(pdf files)를 Collection(폴더)이름으로 관리하는 방법

논문을 읽고 메모하고 관리하다 보면 저널출판사명으로 논문을 관리하는 것이 불편함을 느끼게 될 것이다. 특히 클라우딩을 통해 여러 대의 기기에서 논문을 볼 경우 더욱 그러할 것이다. 가장 편리한 방법은 Zotero Window의 좌측창에 있는 “내 라이브러리”의 폴더구조 그대로(아래 그림 참조) 데이터도 저장 관리하는 방법일 것입니다.


위 방식대로 저장, 관리하기 위해서는 앞서 수행한 설정과정에서 일부 옵션(wildcards) 값만 바꾸어 주면 매우 손쉽게 변환할 수 있습니다. (하지만 현재(2016.3.5일 기준) 상황으로는 첫번재 수준 폴더까지는 문제없이 생성되지만, ZotFile의 프로그램 내부 코딩문제로 인해 그 하위의 서브폴더는 정상적으로 생성되지 못하고 있다. 이 부분을 해결하기 위해서는 약간의 추가적인 작업이 필요하며, 여기에 대해서는 별도의 글로 설명하겠습니다.)

  • 앞서 드롭박스 폴더의 “_01ZoteroFiles” 폴더 내에 이미 출판사명 폴더명으로 데이터들이 생성되어 있기 때문에, 새로이 “01_ZoteroCellection”의 신규 폴더를 만들고, 앞서와 동일한 방법으로 Zotero 환경설정 창에서 Base direcory로 변경 설정해 준다.

    [폴더위치 변경] : “Zotero 환경설정 – 고급 – Files and Folders – Linked Attachment Base Directory” 설정창에서 Base directory를 내PC의 Dropbox 폴더하부에 “01_ZoteroCollection”로 지정함. 이때
    기존의 PDF파일들을
    모두
    Absolute path로
    변경하겠다고
    물으면 OK 승인


  • [서브폴더 분류방식 변경] : “ZotFile Preference – General Settings – Location of Files – Custom Location” 설정창에서, “…..Dropbox\01_ZoteroCollection” 폴더로 Choose해주고,

    바로 아래 “Use subfolder defined by” 항목을 체크하고 “/%W” 옵션(wildcards)을 “/%C” 로 변경한다. 이때 C 옵션은 Collection 즉, 폴더명을 의미하며, 위 그림의 좌측 창 “내 라이브러리” 내의 폴더구조 형태로 파일들이 저장 관리된다. 세부적인 옵션(wildcards) 조정값에 대해서는 아래 그림 또는 ZotFile홈페이지 참조.


  • 파일명을 생성하는 방식도 “출판년도/논문명/저자/학술지명”의 순서로 바꾸어 보도록 하겠습니다.

    [파일이름 작성방식 변경] : “ZotFile
    Preference     – General Settings – Renaming Rules – Format for All Item Types except Patents” 설정창에서 “{%y }{%t – }{%a- }{%j}” 의 옵션을 입력합니다. (이 것은 제가 사옹 하는 방식의 샘플이며, 각자 본인의 취향에 따라 자유롭게 구성하기 바라며, 옵션은 위 그림의 wildcards를 이용하기 바랍니다)

    아래그림과 같이 드롭박스내 저장 파일의 구조가 Zotero의 내라이브러리 Collection 구조와 동일하게 생성되고 있음을 확인할 수 있습니다. 파일명도 새로이 규정한 방식대로 naming이 되고 있습니다.

    <참고사항>

    당연한 얘기지만 위에서 환경설정을 변경 지정하는 것 만으로 새로운 폴더구조 및 데이터가 자동으로 생성되는 것은 아닙니다. Zotero 창에서 각 Collection 폴더로 이동하며 각 폴더내 Item을 모두 선택하여, 마우스 우클릭으로 Manage Attachments – Rename Attachments를 해주어야만 해당 폴더의 생성 및 파일의 복사(이동)이 이루어집니다. 이동하고자 하는 기존의 모든 Collection에 대해 모두 업데이트(Rename Attachments)를 해주어야 합니다.

    물론 기존 DB의 이동이 아니고 환경설정 이후 새로이 추가되는 Item 들은 자동으로 신규 폴더구조로 생성됩니다.

    기존의 DB, 즉 본 사례에서는 예전 출판사명으로 분류되는 “_01ZoteroFiles” 내의 PDF파일들은 업데이트가 모두 이루어지면 신규 폴더로 모두 이동되고 파일은 남아있지 않습니다.

    **ZotFile을 통해 해당 외부 폴더로 “Manage Attachments – Rename Attachments”를 하는 과정은 해당파일(PDFs)을 원래 폴더에서 복사(copy)하는 것이 아니고 이동(move)하는 것임을 유의하기 바랍니다. 따라서 원본의 보관이 필요한 경우는 명령 이전에 별도로 복사본 관리를 해둘 필요가 있씁니다.


 

Version : 2016. 3. 5. Jongho Yoon

Screen Capture Software 화면캡처 프로그램 추천

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에너지시뮬레이션의 결과를 비교분석하거나, 일반적인 보고서 작업, 또는 발표자료의 작성 등 거의 대부분의 문서작업에 매우 중요한 필수 보조도구의 하나가 스크린캡처 프로그램일 것입니다.

제가 경험한 바에 따르면 우리분야의 목적에 맞는 스크린캡처 프로그램이 가져야 하는 필수 기능은 다음과 같습니다.

  • 프로그램이 가볍고, 꼭 필요한 기능위주로 구성되어야 한다.
  • 학생(또는 교육기관,  공공기관)들을 위해 무료사용이 가능해야 한다.
  • 최소한 3개 캡처기능(임의영역, 고정크기, 지난영역)에 대한  단축키가 지원되어야 한다.
  • 캡처이미지의 자동 클립보드 저장기능이 지원되어야 한다.
  • 간단한 image editing기능이 내장되어야 한다.

위의 목적에 가장 근접한 프로그램으로 나는 아주 오랜기간  Hypersnap을 사용하고 있습니다. 유사한 프로그램으로 SnagIt도 세계적으로 많이 사용되고 있더군요. 하지만 이들 프로그램은 비용을 지불해야 하는 제약사항이 있습니다.

이번에 학생들을 위해 무료버전을 새로이 찾던 중에 아주 적합하고 훌륭한 국산 소프트웨어가 있어 이를 추천합니다.

세부적인 특징과 기능은 홈페이지에서 참고하기 바랍니다. 설치방법과 기본적인 설정은 아래사항을 참고하기 바랍니다.

  • 다운받은 프로그램을 실행해서 PicPick를 설치합니다. 설치가 완료된 후 혹시 기존에 윈도우에서 설정되어 있는 단축키와 충돌이 있을 경우 곧바로 단축키를 다시 설정할지를 요청합니다.

shortkey

  • 아래와 같이 3개 기능에 대한 단축키와 클립보드 옵션을 활성화하기 바랍니다.

shortkey2

  • 추가기능 및 기본 활용방법에 대해서는  수업시간에 보충설명 하도록 하겠습니다.

 

어느 유료프로그램 못지 않게 이렇게 훌륭한 소프트웨어를 국내개발자 분이 작성했다는 점이 놀라우며, 특히 국내 사용자분들께 무료로 공급하고 있는 점에 더욱 감사들 드리고 싶군요. 여러분도 감사한 마음으로 잘 활용해 보시기 바랍니다.

Showcase-07

MS Word를 활용한 WordPress 글쓰기 방법

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Source : WordPress 3.9 Has Built-in Support for Pasting from Microsoft Word

Sarah Gooding 22

A common support question that’s been popping up on the web after WordPress users update to 3.9: What happened to the “Paste from Word” button in the visual editor? If you find that the button is missing, don’t worry – it’s not a bug. Prior to this update, the button was located in the kitchen sink of the visual editor:

paste-from-word

WordPress 3.9, however, removes the “paste from word” button entirely. It includes TinyMCE 4.0 and has better built-in support for pasting in blocks of text for Microsoft Word. The better your software gets, the more the magic happens behind the scenes. WordPress now detects if the pasted text is coming from MS Word and makes the appropriate changes.

Until I saw the question on Reddit, indicating that the button had gone missing, I had no idea that anyone still used this feature. The missing button is actually an enhancement, not a bug. Hopefully this information has reached you before you started deactivating all your plugins.

Unless you had been closely following the posts at make.wordpress.org, this improvement might have been easy to miss. Check out our summary of everything that’s new in WordPress 3.9. If you’re having any problems with the update, you may want to review some of the known issues with plugins before posting in the support forums.

 

샘플 줄

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